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【６】保険代理店の経営管理（３）　　　　　　　　　　　　　　　長　　　忠
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　月次試算表を作成していますか？

　前回レポートはこちらから　→　http://p.tl/pB5T
　今回の経営管理に関するアンケートで10問中2番目の質問として、月次試算表
を作成していますか？とお聞きしましたが、作成しているが70％、作成していな
いが30％という回答となりました。

　皆さんは如何ですか？　月次試算表で行なう売上や利益などの動向チェックは、
経営者にとって欠かせない毎月行うべき基本動作の一つですので、必ず作成して
活用するようにして下さい。

　私が社会人になった当時教わった簿記では、試算表は仕訳帳から総勘定元帳へ
の転記が正確に行われているかどうかを検証するための集計表と習いましたが、
現在はパソコンによる会計処理が当たり前となりその目的が薄れてきています。

　月次試算表は貸借対照表と損益計算書を一緒に閲覧出来る便利なものなので、
パソコンで経理がスピーディーになったお陰で、月々の経営状況をタイムリーに
チェックするためのツールとして活用出来るようになりました。

　保険代理業は経理の仕組みがそれほど複雑でないので、顧問税理士に記帳を任
せずに、自計化（自社で会計ソフトにデータを入力）を進め、自分で月次試算表
を打ち出すことで、前月の状況を当月始めに直ぐ把握出来るようにして下さい。

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　　　　　　　　　　　（経営数理研究所代表、中小企業診断士　ＩＴコーディネータ　）